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O que é o caderno de organizaçāo?

01 de Maio de 2015 Kalinka Carvalho

Já escrevi aqui no blog sobre como se organizar usando a agenda, mas há pessoas que nāo se adaptam e preferem usar um caderno para se organizar. O caderno de organizaçāo ficou conhecido quando a Fran do Blog Morando Sozinha falou sobre ele. Ela, assim como eu, é leitora do Blog Vida Organizada onde a Thais Godinho escreve sobre o método GTD.

O GTD, é um termo em inglês que significa Getting Things Done. Ele é um método de gerenciamento de ações criado pelo americano David Allen. Ele ajuda em relaçāo a sua produtividade. A essência dele é que você libere a sua mente de preocupações e responsabilidades. Existe cinco passos para utilizá-lo, vamos falar brevemente: 

  • Recolher: capturar tudo que está em nossa mente, tarefas, ideias, etc. No caderno de organizaçāo usamos a caixa de entrada para aplicar esse passo, escrevemos tudo que precisa ser feito, comprado ou resolvido.  
  • Processar: examinar o que deve ser feito. No caderno de organizaçāo é quando retiramos da caixa de entrada e dividimos nas outras abas ou categorias. 
  • Organizar: colocar em ordem os resultados da fase anterior utilizando um sistema onde possa ser facilmente acessado. O caderno é onde organizarmos todas essas informações. 
  • Fazer: é a açāo de realizar as tarefas. Quando temos o precisa ser feito descrito no caderno fica muito mais fácil de lembrar e fazer.  
  • Rever: verificar o que foi feito na lista. Essa é a parte mais legal, é quando você risca no caderno, o que já foi feito e vê que fez muitas coisas durante o dia, ou seja, foi produtiva. 

Eu particulamente sempre usei essa técnica, pois muitas vezes a agenda nāo atendia as minhas necessidades. O diferencial de ter o caderno ao invés da agenda é porque ele é totalmente personalizável. O caderno ajuda na organização diária de tarefas, no controle de gastos, nos projetos, em tudo o que precisar. Ele é um método de organizaçāo, e assim como outros métodos, nāo precisamos nos prender as técnicas, devemos sim entender, testar e adaptá-lo as nossas necessidades. A organizaçāo deve ser iniciada aos poucos e agregar a nossa vida. O processo deve ser progressivo e nāo radical. 

1) Você pode dividir as abas do caderno conforme as áreas da sua vida. Segue abaixo a Roda da vida: 

 

Roda da Vida

 

2) Ou você também pode dividir as abas do caderno conforme os papéis que exerce em sua vida: Veja os exemplos:

  • Māe
  • Esposa
  • Mulher
  • Estudante
  • Profissional
  • Cidadāo
  • Etc.

3) Sugestões de partes do caderno (categorias):

  • Caixa de Entrada (Inbox)
  • Rotina
  • Projetos (Viagem, compra de um carro, aquisiçāo de uma casa, um curso novo, casamento, reforma, maternidade, etc.) 
  • Estudos (Escola, faculdade, cursos, etc.) 
  • Trabalho
  • Finanças
  • Compromissos (Dentista, Consultas médicas, manicure, etc.)  
  • Desejos (Wishlist) 
  • Blog/Canal (para blogueiras) ou Trabalho
  • O que fazer (To do)

* Devo lembrar que essa parte é totalmente pessoal, ou seja, você pode escolher as categorias que quiser e que fazem parte do seu dia a dia. 

 

Na blogosfera esse é um assunto muito comum, muitas blogueiras já ensinaram como fazer o "famoso" caderninho e nunca um é igual ao outro. Vou deixar aqui alguns vídeos de cadernos que achei muito legal para poder inspirar vocês:

 

Morando Sozinha - Franciele Guarnieri 

 

 

Comprando Meu apé - Bruna Dalcin

 

By garotas - Priscila Carvalho 

Veja o passo a passo de como fiz o meu: Faça você mesmo - Caderno de Organizaçāo

Dedico essa postagem a uma leitora que me mandou um e-mail super carinhoso elogiando o blog e pedindo para falar sobre o caderno! Como sabem, nāo resisto a um pedido. Se você também tem alguma sugestāo de postagem escreva para mim: contato@kalinkacarvalho.com.br  

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