Fonte: Arquivo pessoal Kalinka Carvalho
Ano novo, vida nova? Na verdade nem sempre, mas o início do ano tende a nos dar um incentivo a recomeçar ou mudar algo. Então aproveite essa oportunidade para conquistar aquilo que almeja a muito tempo e não consegue realizar.
Sou Kalinka Carvalho mentora em organização e produtividade e hoje vou te ensinar 5 passos para organizar seu planejamento anual:
PASSO 1 - REVISAR O ANO (RETROSPECTIVA):
A revisão do ano que passou ou retrospectiva nos faz ter uma base das nossas conquistas e desafios, muitas vezes acreditamos que não fizemos nada durante o ano, e analisando através da ferramenta LINHA DO TEMPO vemos muitas revelações.
O exercício aqui é fazer uma LINHA DO TEMPO do ano anterior de Janeiro a Dezembro, ou se preferir, a partir do mês que está lendo esse post até o próximo ano. Você pode usar ferramentas digitais como o CANVA ou o POWERPOINT, ou fazer ela no papel também em uma folha sulfite.
Fonte: Arquivo pessoal Kalinka Carvalho
Após realizar o exercício, análise:
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Como foi seu ano? Que nota você daria a ele?
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Quais os momentos bons e desafios?
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O que você é grata?
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O que precisa melhorar?
PASSO 2 - ANALISAR O MOMENTO ATUAL
Após analisar seu ano anterior está na hora de fazer a análise do seu momento atual, para esse exercício recomendo a roda da vida, que engloba todas as áreas da nossa vida e podemos perceber onde devemos focar. Você pode fazer de forma online através do site https://www.rodadavida.net/ ou no papel mesmo, usando lápis de cor, amo essa forma!
A roda da vida é composta por 4 macros áreas (Pessoal, Profissional, Qualidade de Vida e Relacionamento) subdivididas em 12 áreas microáreas:
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Pessoal ( Intelectual | Emocional | Felicidade )
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Profissional ( Carreira | Finanças | Contribuição )
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Relacionamento (Família | Amor | Social)
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Qualidade de vida ( Espiritualidade | Saúde | Lazer)
Fonte: Arquivo pessoal Kalinka Carvalho
Dê notas para as áreas e após realizar o exercício, análise:
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Qual a macroárea precisa de mais atenção?
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Qual a microárea precisa de menos atenção?
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Quais seus objetivos para o próximo ano? Estão ligados a essas áreas que estão em falta?
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Qual será a área de foco para o próximo ano?
PASSO 3 - PLANEJAR SEU ANO
O planejamento é fundamental para uma vida organizada, tudo que já sabemos como aniversários, eventos e acontecimentos importantes já podemos estar no planejamento do nosso ano. Eu sempre observo
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O calendário com Finais de Semana e Feriados
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Datas Importantes como (Aniversários, Bodas, Etc)
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Eventos já com data (Abcasa, Abup, Escolar, Abrin)
Com essas simples datas já consegue planejar muitas coisas, como viagens, reuniões, etc.
PASSO 4 - DEFINIR SEUS OBJETIVOS E METAS
Você sabia que existe diferença entre objetivos e metas? Objetivo é algo pontual e onde você quer chegar, é o seu norte, mas sozinho ele não faz nada. é necessário transformar objetivos em metas, vamos dar alguns exemplos:
OBJETIVO: emagrecer
META: quero emagrecer 3kg nos próximos 3 meses fazendo exercícios 3 vezes por semana e me alimentando melhor.
OBJETIVO: viajar
META: quero ir para Disney em julho com meu marido, filha e sogra e passar 1 semana lá.
Viu a diferença? Usei a técnica SMART, ou seja, para transformar objetivos em metas, sendo específica, mensurável, alcançável, relevante e determinei o tempo. Quanto mais detalhes colocamos mais fácil alcançar esses objetivos, assim podemos quebrar em tarefas menores e conseguir realizar aquilo que desejamos.
Depois de definidas as metas, chegou a hora do exercício, aqui eu costumo fazer o Mural dos Sonhos, tornando meus desejos visuais, você pode fazer de forma online, usando CANVA, PPT ou PINTEREST ou usando cartolina, quadro de cortiça, etc.
Fonte: Arquivo pessoal Kalinka Carvalho
Veja meus murais: 2017 | 2020 | 2021 | 2022 em breve teremos o 2023
PASSO 5 - ESCOLHER AS FERRAMENTAS
Prontinho! Falta pouco para seu planejamento do ano ficar pronto. Fez todos os exercícios? Agora onde vai organizar essas informações para que consiga realizar tudo? Agenda, Planner, Excel, etc. Não existe uma única ferramenta e sim um conjunto delas, junto com um processo desenhado que vai te ajudar a ter mais clareza e conquistar seus objetivos.
Fonte: Arquivo pessoal Kalinka Carvalho
Quais as minhas Ferramentas de Organização?
Uso o papel para PLANEJAMENTO, gosto de me desconectar do mundo online e fica mais na minha. Depois passo tudo para minhas ferramentas digitais para acessar de onde estiver e isso é o MEU PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO.
É importante entender apenas algumas diferenças para escolher suas ferramentas:
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Compromisso: é tudo que tem data e hora marcada e deve ficar na AGENDA
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Tarefas: tudo que precisa ser realizado mas não tem data e hora marcada, eu posso alocar conforme meu dia a dia e deve ficar em um GERENCIADOR DE TAREFAS
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Projetos: tudo com começo, meio e fim e que precisa de diversas tarefas para concluir. GERENCIADOR DE PROJETOS
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Arquivos: tudo que precisa guardar ou consultar, deve ficar em um local de ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS.
Eu defino os projetos da seguinte maneira:
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Em 2 anos (CURTO PRAZO)
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3 a 10 anos (MÉDIO PRAZO)
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+ 10 anos (LONGO PRAZO)
Mas você pode definir como quiser!
E aí gostou? Deixe seu comentário e se fizer o passo a passo me marca nas redes sociais @kalinkacarvalho vou adorar acompanhar a sua organização. E precisando de ajuda, estou aqui como sua mentora em ORGANIZAÇÃO E PRODUTIVIDADE.