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Meu Processo de Organização de Papéis e Documentos

sexta-feira, 22 de janeiro de 2021

Já escrevi um post bem completo sobre organização de papéis e documentos, no post de hoje vim mostrar como é o meu processo de organização de papéis e o fluxo dele dentro de casa. 

 

DICA 1: TENHA UMA CAIXA DE ENTRADA

O que é Caixa de Entrada? É o local onde "deixa tudo" que posteriormente precisa ser processado. Pode ser um cesta, gaveta, um arquivo, revisteiro. Você escolhe. Nele coloco tudo que chega para que 1x por semana eu possa triar. Uma pasta com 12 divisórias para colocar contas pagas e recebidos em papel. Em uma pasta L coloco folders, cartóes, cartas que depois verifoco se irei usar ou jogar fora. 

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

 

DICA 2: PROCESSE SUA CAIXA DE ENTRADA PERIODICAMENTE

Eu divido em 4 pilhas para triar, uso a Matriz Eisenhower como base, veja:

 

DICA 3: TENHA ARQUIVOS ORGANIZADOS E ESCOLHA BOM PRODUTOS PARA ARMAZENAR SEUS DOCUMENTO 

 

  • Arquivo Corrente: uso frequente, guardar em pastas, próximo ao usuário. Eu uso um gaveteiro com pastas suspensas. 

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

  • Arquivos Intermediário:  uso esporádico, guardar em caixas identificadas, depósitos ou local afastados. Eu uso caixas de pastas suspensas (profissional e pessoal)

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

  • Arquivo Permanente: memória. Eu uso caixas para material de estudo e lembranças. Já tem post aqui no blog falando sobre organização de lembranças

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

 

 

  • Arquivo dinâmico: aquele formado durante o ano eu uso uma pasta de 12 divisórias transparante:

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

  • Documentos Médicos: 1 pasta para cada membro da família 

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

  • Documentos Pessoais: RG, CPF, entre outros. Uso uma pasta para cada membro da família. 

Fonte: Arquivo Pessoal 

 

A cada 6 meses eu faço uma organização mais a fundo, parecido com o vídeo abaixo: 

 

Gostou? Deixa nos comentário como você se organiza. 

 

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